Anstatt Dokumente lediglich als Anhänge von Emails zu sehen, stellt die Document Exchange die Dokumente ins Zentrum. Dadurch wird der Austausch von Dokumenten sicherer und besser nachvollziehbar, sowohl für den Sender, als auch für die Empfänger.
Jeder Benutzer der Document Exchange hat ein eigenes, privates Archiv, in dem alle gesendeten und alle empfangenen Dokumente unveränderbar gespeichert sind.
Die Dokumente in den Archiven der einzelnen Benutzer können verschlüsselt werden, entweder mit dokumentenspezifischen Passwörtern (unter Verwendung des symmetrischen AES Chiffrier-Algorithmus), oder mit dem Public Key der Empfänger (unter Verwendung von RSA Public Key Kryptographie).
Die verteilte Dokumenten-Lifecycle Management Lösung basiert auf DLT (Distributed Ledger Technology).
Die verteilten Knoten der Benutzer sind über ein abgesichertes Peer-to-Peer Netzwerk miteinander verbunden (siehe obenstehende Illustration).
Jeder Benutzer-Knoten hat sein eigenes Dokumentenarchiv, und seine eigene private Kopie des Distributed Ledgers.
Jede private Kopie des Distributed Ledgers enthält die Meta-Daten aller vom jeweiligen Benutzer gesendeten, bzw. empfangenen Dokumente.
Während herkömmliche PLM Lösungen typischerweise auf einzelne, unabhängige Vertrauensdomänen ausgerichtet sind, werden unsere Lösungen die DLT (Distributed Ledger Technology) verwenden, die in der Vergangenheit nicht verfügbar war, um eine gemeinsame Vertrauensbasis für die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Parteien zu schaffen.